防衛大学校準硬式野球部ＯＢ会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　高森一徳（１６期生）

　令和３年に入りましても中国武漢で端を発した新型コロナウィルスの感染拡大が収まらず、２回目の緊急事態宣言が発令されている状況に鑑み、総会前に実施する役員会も現在、メールの交換等を通じて実施している状況であり、令和３年ＯＢ会総会は、特例措置として昨年と同様の要領で行うこととします。したがって、総会に引き続き例年実施していた懇親会は計画さえ行わないこととしております。楽しみにしていた方々も多いことと思いますがご容赦ください。
　総会で決議すべき案件の審議要領等は、改めて示しますと次のとおりとなります。
１　本部総務幹事（正）は、総会での議案（ただし、決算報告書は案を提示）を役員及び各期代表にメールにて３月
　１日（月）に送付する。
　　なお、現下の情勢により会計監査を緊急事態宣言の解除が計画されている３月７日以降の３月１０日（水）に実施
　することで計画しておりますので、監査済みの決算報告書を含めて総会審議資料を３月１２日（金）にホームページ
　上に掲載する。
２　各期代表は、同期に意見を求め、賛否を集計する。
　　なお、意見を得られなかった会員の意思は、「会長に一任」とみなす。
３　役員及び各期代表は、各議案に対する賛成・反対の意思をメールにて本部総務幹事（正）に返信する。
　　なお、審議期間は３月１９日（金）までとし、以後、本部総務幹事(正)は集計作業を行うこととして、回答が得ら
　れなかった場合は、「会長に一任」票として集計する。　　
４　本部総務幹事（正）は、議案毎に集計し結果を会長に報告するとともに副会長以下の役員に通報する。
５　連絡先については、次のとおり。
　　ＯＢ会本部事務局本部　内嶋総務幹事（正）