概要
【お知らせ】(R5.12.24)防大ラグビー部OB会メーリングリストへの加入依頼
各 位
いつもお世話になっております。
現在、防大ラグビー部のOB方に対する情報発信は当HPではなく、OB会メーリングリストで実施しています。
『nda.rugby.ob.jimukyoku@gmail.com』からOB会事務局に対して、以下の要領で加入希望の旨を連絡下さい。
件名:ML加入依頼 本文:①氏名②期別③ポジション等
よろしくお願いします。
OB会事務局
会則
第一章 総 則
(名 称)
第一条 本会は防衛大学校ラグビー部OB会と称する。(本部、支部及び地区)第二条 本会の本部を、防衛大学校(横須賀市走水1-10-20)事務局会計所属先におく。なお、本部は、幹事会と事務局をもって構成する。
2 本会は、適当と認める支部及び地区をおくことができる。なお、支部及び地区に関する規定は、別に定める。
(目 的)
第三条 本会は、防衛大学校ラグビー部OBの親睦を図るとともに、これを基盤として防衛大学校ラグビー部の充実、発展に寄与するため、精神的、経済的及び技術的な支援をすることを目的として設置する。
(会務及び活動)
第四条 本会は、前条の目的を達成するため、次の会務及び活動を行う。(1) 会報及び会員名簿等の発行(2) 親睦会、研究会等の開催(3) 防衛大学校ラグビー部部長、監督、指導教官等の活動に対する支援(4) 防衛大学校ラグビー部学生等に対する各種の支援及び指導(5) その他、会の目的を達成するため必要と認める活動
第二章 会 員
(種 別)
第五条 本会の会員は、次とおりとする。
(1)正会員:防衛大学校卒業時、ラグビー部に在籍していた者及び同等の資格があるものとして同期の主将等役員が認める者
(2)名誉会員:防衛大学校ラグビー部に多大の功労があり、会長の提案に基づき幹事会において承認された者
(3)賛助会員:防衛大学校ラグビー部の活動を賛助し、会員の提案により、幹事会において承認された者
(会費の納入)
第六条 正会員は、第二十三条に規定する会費を納入するものとする。
(現況報告)
第七条 会員は、勤務先及び住所等の連絡先に変更が生じた場合は、その都度、期幹事を通じてOB会本部(幹事会又は事務局)に連絡するものとする。
第三章 役 員
(選任、職務等)
第八条 本会に次の役員をおく。
(1) 名誉会長 1名
(2) 会 長 1名
(3) 副 会 長 2名
(4) 幹 事 長 1名
(5) 副幹事長 数名
(6) 期 幹 事 各期1名
(7) 地区幹事 14名
(8) 幹事会総括 1名
(9) 幹事会総務 数名
(10)監 査 役 3名
(11)事務局長 1名
(12)事務局会計係 1名
(13)事務局総務 数名
2 役員は、次の方法で選任する。
(1) 名誉会長:名誉会員のうちから幹事会の推薦により会長が委託する。
(2) 会長:正会員のうちから幹事会の推薦により総会において決定する。
(3) 副会長:正会員のうちから幹事会の推薦により総会において決定する。
(4) 幹事長:正会員のうちから幹事会で推薦し、会長が指名する。
(5) 副幹事長:正会員のうちから幹事長が指名する。
(6) 期幹事:原則として期の主将とし、幹事長が指名する。
(7) 地区幹事:正会員のうちから幹事長が指名する。
(8) 幹事会総括:正会員のうちから幹事長が指名する。
(9) 幹事会総務:正会員のうちから幹事長が指名する。
(10)監査役:正会員のうちから幹事会の推薦により総会において決定する。
(11)事務局長:正会員のうちから幹事会で推薦し、会長が指名する。
(12)事務局会計係:正会員のうちから事務局長が指名する。
(13)事務局総務:正会員のうちから事務局長が指名する。
3 役員は、次を職務とする。
(1) 会長は、会務を総括し、本会を代表する。会長に事故ある場合は会長の指名した副会長がその職務を代理する。
(2) 副会長は、会長を補佐する。
(3) 幹事長は、幹事会及び事務局を統括して会務の企画、運営を行う。
(4) 副幹事長は、幹事長の実施する会務の企画、運営を補佐し幹事長に事故ある場合はその職務を代行する。
(5) 期幹事は、会務の企画、実行に関する期代表としての議決権及び運営の責任を有する。併せて同期生との連絡調整に任ずる。
(6) 地区幹事は、地区活動を統括し、親睦会等を計画実行する。
(7) 幹事会総括は、執行部の活動内容について総括する。
(8) 幹事会総務は、幹事長を補佐しOB会会務の企画、運営の原動力として活動する。
(9) 監査役は、全会員に代わり会の財務を随時監査し、その結果を総会に報告する。
(10)事務局長は、事務局を統括してOB会活動の運営を行うとともに、本会の財務の管理を行う。
(11)事務局会計係は、郵便局振替の出納等OB会の資金の管理を行う。
(12)事務局総務は、事務局長を補佐しOB会活動の運営の原動力として活動する。
(任 期)
第九条 各役員(名誉会長を除く。)の任期は2年とし、再選を妨げない。ただし、辞任又は欠員補充により選出されたものの任期は、前任者の残任期間とする。
第四章 顧 問
(選任方法)
第十条 顧問は、幹事会の決議により会長が委託する。
(職 務)
第十一条 顧問は、幹事長の諮問に応じ、また幹事会並びに各種委員会に出席して、その意見を述べることができる。
第五章 幹事会
(構 成)
第十二条 幹事会は、幹事長及び期幹事をもって構成する。なお、顧問、監査役及び幹事会役員並びに事務局役員は、幹事会に出席することができる。
(成立条件)
第十三条 幹事会は、期幹事半数以上の出席をもって成立する。ただし、出席は、委任によるを妨げない。
(開 催)
第十四条 幹事会は、幹事長の招集により年1回開催するほか、幹事長が必要と認めた時に随時開催する。
(機 能)
第十五条 幹事会は、会務の企画、執行・運営機関で、この会則に規定するもののほか、次の事項を議決する。
(1) 事業計画
(2) 防衛大学校ラグビー部OB指導教官等の推薦(3) 運営規則の制定及び改正
2 幹事会は、会務の企画、執行にあたり、各種委員会を設けることができる。なお、委員長及び委員は幹事会の推薦により幹事長が指名する。
第六章 事務局
(構 成)
第十六条 事務局は、事務局長、事務局会計係及び事務局総務をもって構成する。
2 事務局会計係関連の郵送物は、当該係の所属部署の宛先を付記することができる。
(事 務)第十七条 事務局は次の事務等を行う。
(1) 会員の現況把握と記録整理
(2) 本会および防衛大学校ラグビー部の活動の記録等の整理、保管
(3) 会計関係事務(4) 会報、名簿等の発行および会員への連絡事務
第七章 総 会
(開 催)
第十八条 総会は、毎年1回定期総会を開催するものとし、開催時期は会長または幹事長が決定し、会長が招集する。
2 臨時総会は、次の場合に会長が招集して開催する。
(1) 幹事会が必要とした場合
(2) 会員からの要請があり、会長または幹事長が必要と判断した場合
3 総会の招集は、会報をもって行うことを原則とし、これにより難い場合には、他の手段により行う。
(承認事項)第十九条 次の事項は、これを総会に提出しその承認を受けなければならない。
(1) 会則の改正
(2) 会費の種類および額に関する事項
(3) 会長、副会長、監査役の指名
(4) 事業計画及び報告
(5) その他会長が特に必要と認める事項
(決 議)
第二十条 総会の議事は、出席会員の過半数をもってこれを決し、可否同数の時は会長が決する。なお、会員は書面をもって総会における議決権の行使を委任することができる。
第八章 会 計
(収入の構成)
第二十一条 本会の収入は、次の各号に掲げるもので構成する。
(1) 会 費
(2) 寄付金(芳志)
(3) その他の収入(経費の支弁)
第二十二条 本活動の経費は、前条の収入をもってあてる。
(会費の種類及び額)
第二十三条 会費は、普通会費、特別会費として、その額、納入方法等については別に定める。
(会計年度)
第二十四条 本会の会計年度は、毎年1月1日に始まり12月31日に終わる。
附 則
前会則の全部を改正し、平成20年8月1日から施行する。
平成30年3月2日(金)をもって規則の一部を改正する。