議事録　防大8期生会　令和4年度第5回役員会議　

司会：全　般　企画担当　尾頭　誠

1 日時：2023年7月10日　(月)　13：00～15：00　役員会議

　　　　　　　　　　　　　　 　15：20～16：30　G/Hi市ヶ谷・懇談会

2　場所：防衛大学校同窓会本部

3　出席者：役員9⇒８名

　　　会　　長：吉川武秀　　　企画担当：尾頭　誠　　会長補佐：高田知行　　　　

　　　陸上担当：山崎幹夫　　　海上担当：山本紀義　　航空担当：安田　紘　　　

会計担当：藤原勝之　　　監査担当：原谷道生　　ホームページ担当： 横山俊夫　欠席

４ 議題及び内容

　　報告事項　　　　　　　　　

　　★令和４年度活動計画進捗状況　　　

　　　〇 期生会事業　　　　　　　　　　　　略

　 　〇 同窓会行事等への参加事業　　　　　略

　　★各担当者　　　　　　　　　　　　　状況報告　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（空）　　村石　熙君の逝去について

　　★令和5年総会・懇親会の準備、実施

　　　〇準備事項

　・案内状発送枚数　　３２１枚　　　　　　第５回役員会後出状予定（７/１０）

　　　　　　　　　（村石君へ案内状削除）

　・総会案内状送付先　（物故者、送付無用者調）

・返信受領と事務手続き　　　　　　　　　陸、海、空別　参加者名簿作成

　・参加者数の把握、　　　　　　　　　　　通知要領　速やかに

・会場準備要領、

メニュー等決定、名札、掲示物搬入

　・令和４年度決算（R4.9.1～R5.8.31）決算報告

（８/３１付の残高証明取得）

　・会計監査の実施　　

（日時：9月11日11：00～　場所：同窓会本部）

　　　　〇実施事項（案）　　　　

　　　　　　・総会の式次第

　　　　　　　＊同期生の消息についての報告と開式の辞

　　　　　　　＊黙祷

　　　　　　　＊会長挨拶

　　　　　　　＊議長選出（略）　　　　　　　（議長選出を行わない。）

　　　　　　　＊議案審議　　　　　　　　　　（議案は簡略に作成）

　　　　　　　　・第１号議案　令和４年度防大８期生会活動報告

　　　　　　　　　　　　同　　　　　会計決算報告　

　　　　　　　　　　　　同　　　　　会計監査報告

　　　 ・第２号議案　令和５年度防大８期生会活動計画

　　　　　　　　　　　　同　　　　　　　予算計画　

＊その他報告・紹介事項

・「令和５年度８期生会運営方法検討」について　　

　　　　　　　　　　「今後の８期生会運営方法検討」　　　　検討の経緯　　　　別紙　2

　　　　　　　　・「アンケート調査」　

目的　　　・期生会にとって重要な問題の為、広く意見を聞く

時期　　　・令和５年度（R.5.9.1～R6.8.31）

必要性　　・８期生会として会員の高齢化に対処

実施様式　・質問書郵送。'はがき'または封書 回答方式

　　　　　・意見が記述できるように（会長）

　　　　　・細部会長所定　

・実施計画の１～2案の提示　　　　　　　　　　　　　　

別紙３アンケート送付について（資料席上配布）　　　高田特任幹事説明

　　　　　回答様式再検討（会長）

会長意見を押し付けるものではなく自由に意見が表明されるように　

　　　　　　　　・令和５年のコメント集　　　　　　　　　　　　　　　　　高田特任幹事説明

（総会案内状の返信に記された近況）

（配布範囲について）

（欠席者への配布はアンケート実施時に同封する。）

　　　　　　★その他

　　　　　　　　・最近の葬儀用供花の値上がり状況（村石君の場合葬儀社最低が2万円）

　　　・弔事の対応要領について

（令和元年１２月２５日の志村会長時代の申し合わせ文書）変更する。

　　　　　　

次回予定＊令和５.9.11（月）11：00～会計監査

＊令和５.9.11（月）13：00～15：00　　

15：20～16：30　G/H市ヶ谷・懇談会