議事録　防大8期生会　令和4年度第4回役員会議　

司会：全　般　企画担当　尾頭　誠

1 日時：2023年5月22日　(月)　13：00～15：00　役員会議

　　　　　　　　　　　　　　 　15：20～16：30　G/Hi市ヶ谷・懇談会

2　場所：防衛大学校同窓会本部

3　出席者：役員9名

　　　会　　長：吉川武秀　　　企画担当：尾頭　誠　　会長補佐：高田知行　　　　

　　　陸上担当：山崎幹夫　　　海上担当：山本紀義　　航空担当：安田　紘　　　

会計担当：藤原勝之　　　監査担当：原谷道生　　ホームページ担当： 横山俊夫

４ 議題及び内容

　　報告事項

　　☆令和４年度事業計画進捗状況

　　〇　期生会事業

（1） 弔事対応活動　

　　　　 ＊防衛大学校第８期生会物故者の状況　　　　　　　　　　別紙　1

　　　　　　昨年の総会（令和４年９月３０日）以降にご逝去が判明した方　6名

　　　(2)　同期生会員の活動・消息等に関する情報の調査収集

　　　　 ＊会員の引っ越しによる住所変更 5件

＊近況コメント集の編集と総会へ提供（編集要領の改善、数少ない情報源）

　　 (3) 令和5年総会・懇親会の準備、実施　

＊総会案内状送付先確認（第４回役員会、陸海空担当）特殊事情、別途報告

＊逝去者今期6名への総会案内状発送要否の確認　　個別対応

　　　　 ＊案内状発送の準備　（印刷、往復はがきの準備、文面確認　発送要領）次回役員会時発送7/10

　　　　 ＊郵便（往復はがき）で行う必要性について確認　了承

　　〈４〉その他

　　　　 ＊会員の高齢化に伴う「期生会運営の在り方（１）～（３）」役員会での検討　　　別紙２

　　　　 ＊同窓会コミュニティサイト８期生会利活用の検討　議事録を掲載

　 〇 同窓会行事等への参加事業

(1) 防衛大学校顕彰碑献花式への参列（令和４年１１月１２日　吉川会長参列）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同窓会コミュニティサイト８期生会掲示

(2) 代議委員会（令和5年2月23日）への参加

・吉川会長、尾頭業務幹事、山本海担当幹事参加）・Web会議により実施（初）

　　 （3) 講演会　（代議委員会の後）　講師　　防大校長　久保　文明先生

・「創設70年を迎えた防衛大学校―――――現状と課題」

(4)同窓会主催囲碁大会参加（令和４年１１月１９日　８期生5名参加　）

　　　　　・「参加報告」同窓会コミュニティサイト８期生会掲示

(5)同窓会ホームページのコミュニティサイトの利用

＊ 8期生会同窓会コミュニティサイト令和４年度から再興

　・試行的に役員会議事録等を掲示　（同窓会HPコミュニティサイト期生会参照）

　　　　

　　各担当者　状況報告　　　　

NO	担　当　幹　事	報　告　の　概　要	備　　　考
1	陸担当幹事 山崎幹夫	＊但野久雄（陸３班）君について ＊案内状送付先について
2	海担当幹事 　　　山本紀義	＊案内状送付先について	＊
3	空担当幹事 　　　安田　紘	＊案内状送付先について
4	会計担当幹事 　　　藤原勝之	＊令和５年度総会・懇親会の予約状況確認について
5	監査担当幹事 　　　原谷道生
6	ホームページ担当 幹事　横山俊夫	＊同窓会HPのコミュニティサイト利用について ＊第３回議事録を掲載
7	企画担当 尾頭　誠	＊「今後の８期生会運営方針決定の方法」　　検討の経緯	別紙2
8	会長特任幹事 　　　高田和行	＊コメント集の編集について

☆令和４年度　今後の予定

　　　　＊各会員の活動・消息等　状況把握　引き続き実施

＊令和4年度総会・懇親会の準備、実施

＊総会案内状送付先　（物故者、送付無用者調）第４回役員会（５月予定）までに

　　　　 *令和４年度総会・懇親会予定（令和５年９月２９日（金））

　　　　　　　　　　　　 ・5/22　予約状況確認（尾頭　藤原）　（会費は適当か）

　　　　　　　　　　　　 ・料理等約１０％の値上がり、会場経費負担変更　会費据え置き

　　　　　*コメント集　　R５総会・懇親会において発行　

・配布範囲について　　個人情報の為配布制限

（欠席者への配布、アンケート時）

5　検討事項・役員会決定事項　

　〇 令和5年総会・懇親会の準備、実施

　　＊往復はがき　　文面、発送先の決定　印刷要領　一部修正

　　＊総会案内状送付先　（物故者、送付無用者調）　引き続き実施

　　　　・陸、海、空の考え方（昨年までの考え方）

　　＊コメント集　　令和５年総会・懇親会において発行　

（欠席者への配布はアンケートとの関連により簡略化、行わない）

　　

　〇 総会資料の整備

　　＊「令和５年度８期生会運営方針」について　　

　　　　・「今後の８期生会運営方針決定の方法」　　

　検討の経緯　　　　別紙　2

　　　　・「アンケート調査」　実施計画

　目的

時期

必要性

実施様式　

実施方法による功罪

　　　・次回（第５回）役員会議7/10までに

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　高田幹事の都合に依り7/10に変更

次回予定　＊令和５.7.10（月）13：00～15：00　　

15：20～16：30　G/H市ヶ谷・懇談会