1 日時：2022年10月24日(月)　13：00～15：00　役員会議

　　　　　　　　　　　　　　　15：20～16：30　G/Hi市ヶ谷・懇談会

2　場所：防衛大学校同窓会本部

3　出席者：役員9名

　　　会　　長：吉川武秀　　　企画担当：尾頭　誠　　会長補佐：高田知行　　　　

　　　陸上担当：山崎幹夫　　　海上担当：山本紀義　　航空担当：安田　紘　　　

会計担当：藤原勝之　　　監査担当：原谷道生　　ホームページ担当： 横山俊夫

４ 議題及び内容

（1） 新会長挨拶　　

・８期生会を今後どのように維持するか、身体的にも限界に近付いている。

・この２年間に｢８期生会をどうするか｣方向づけをしたい。

・特任幹事の高田君を中心に、いろいろな案を検討する。（各担当幹事協力）

　　　(2)令和４年度　運営要領　恒常業務を実施

　・ホームカミングデイ2終了

　・各会員の活動・消息等　状況把握

　・同窓会代議員会等参加

　・令和４年度総会・懇親会の準備、実施

　　　　　＊令和３年度総会・懇親会の実施状況（令和3年９月１日～令和４年８月３１日）

　　　　　　懇親会時の写真を同窓会ホームページ8期生会欄へ掲載

　　　　　＊令和４年度総会・懇親会予定（令和５年９月２９日（金））

（3）各担当者引継ぎ状況報告　　　　

NO	担　当　幹　事	報　告　の　概　要	備　　　考
1	陸担当幹事 山崎幹夫	＊就任間の８期生会の概況 ＊任務、組織、業務（弔事、名簿管理、金銭管理等） ＊清水英男君の物故者名簿への登録
2	海担当幹事 　　　山本紀義	＊スピット・アパイオンの名簿上の取り扱い ＊物故者名簿　故岩永多市君の登録　 同期生岩永君の消息探求に示した海同期の力	＊８期生名簿に加える。総員 ９１名⇒９２名
3	空担当幹事 　　　安田　紘	＊８期生会名簿管理と同窓会名簿との差について ＊小林幸也（５班）　黒田恵三（１０班）
4	会計担当幹事 　　　藤原勝之	＊10月11日前会計担当永嶋氏から、ゆうちょ銀行通帳、カード、八期生会印章及び現金の引継ぎを受けた。 ＊10月18日　ゆうちょ銀行「小手指駅前郵便局」で、 ゆうちょ銀行総合口座通帳「防衛大学校第八期生会」の会計担当の変更手続きを完了 ＊会計・細部手順等内規案を提出
5	監査担当幹事 　　　原谷道生	＊前期の誤植による数字間違い等、気を付けて監査する。
6	ホームページ担当 幹事　横山俊夫	＊ホームページ2年間ブランク ＊同窓会各期のホームページ欄に掲載（費用はなし） ＊アップする原稿をもとに依頼して欲しい
7	会長特任幹事 　　　高田和行	＊コメント集作成要領 ＊総会等の案内状の送付先について対象を明確にする。

（4）引継ぎ重要事項

　　　　＊弔事の対処要領について　

　　　　＊会計・細部基準等内規　　

　　　　＊8期生会会員班別名簿（R.4.9.1）　物故者名簿　⇒　・一部修正

　　　　＊2022年度防大同窓会名簿更新について（作成要領）⇒　・概要説明１１月１日以降提出

　　　　＊昨年（R.3.12.1）の同窓会更新時提出名簿　　　　　　

　　　　＊コメント集　　⇒　　R５総会・懇親会においてもコメント集を発行する。

　　　　　　　　　　　　　　　総会の案内状発行については検討する。

　　（4）顕彰碑・献花式参加要領　（校内の一般開放なし、招待者に限定）⇒　従来の参加要領に同じ

5　協議事項

　　＊弔事の対処要領について　　⇒　・基本的に受け継ぐが、　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・吉川新会長は東京近郊の葬儀に８期生を代表して積極的に参列するので、8期陸海空担当幹事と調整 （個別に）して決める。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　＊会計・細部基準等内規　　　⇒　・細部手順を決める。会計担当案採用

　　＊物故者名簿等の改定（海）　⇒　・岩永多市君を物故者名簿に入れる。

　

６.その他

　　　　　　

次回予定　　＊令和５.１/30（月）　13：00～15：00　　　に変更

　　　　　　　　　　　　　　　　　15：20～16：30　G/Hi市ヶ谷・懇談会