防大8期生会 令和元年度第7回役員会議事録
2020.03.20
防大8期生会 令和元年度第7回役員会議事録
司会：全 般 企画担当
HCD2関連 HCD2担当
１ 日時：2020年3月3日（火） 14：00から17：00
２ 場所：防衛大学校同窓会本部
３ 出席者：役員等15名
会 長：志村隆士 HCD2担当：濵野 靖
陸上担当：建部佳平 海上担当 ：古澤忠彦
航空担当：堀 晋介 企画担当 ：佐藤文彦
会計担当：成田 茫 監査担当 ：永島 博
企画補佐：柴田泰宏
防大HCD2担当：平野君、萩原君
同窓会HCD2担当：甘中君、小堀さん
10期生会：3名
４ 議題及び内容
(1) HCD2中止の場合の対処
ア 防大の現状
・HCD2の実施については未定。
・卒業式は規模を縮小して実施する。
（卒業生のみ、午餐会も中止）
・第21期生のHCDは延期。
・HCD2の招待状の発送は止めている。なお、中止の場合には
「おことわり」の手紙を送達する。
・期生会としては、学校長の意図に従うこととし、
積極的な意見は示さない。
イ 会員への通知
・参加者には文書で通知する。
なお、会費の返納及び図書寄贈の実施について
付記する。
・不参加会員には、メールで通知する。
なお、メアドのない会員には電話にて通知する。
・八期生ホームページに「HCD2中止」をアップする。
ウ 期生会としての対処事項
・セントラルホテルに、速やかに「懇親会取りやめ」を
通知する。
・献花用花輪キャンセルについては、防大HCD2担当者に
依頼する。
・会員購入の早割航空券等のキャンセル料については
期生会が負担する。
エ 懇親会費の返却
・「HCD2中止文書」に「既納付の懇親会費を返却します。
金融機関・支店名と口座（種類・口座番号・口座名義人）
をご連絡ください」と付記する。
・会費返却時の手数料は、期生会負担とする。
オ 図書の寄贈
・HCD2中止の場合も予定通り実施することを確認。
・本日（３／３）書店に対し支払いを完了した。
・３／６日まで発注図書防大に到着、３／９図書館で
リストと現物を照合、受領証をもらう。
この際、図書館長に目録リストを渡す。
・学校長への「目録贈呈」は、第68期生入校式後、
会長等が行う。
なお実施時期については学校長の都合の良い日
とするも細部は担当者相互において調整する。
・寄贈図書は、館内で一時期展示された後、書架に
移される。
（２）HCD2調整事項
参加者の現状 入校式１５４名 懇親会142名
事前準備、当日の行動（入校式、懇親会）
について時程を追って綿密に調整した。
ア 入校式
・役員の正門集合は0740に変更
・腕章は同窓会事務局から借り受け、
各役員に配布する。
・記念写真撮影要領は、控え室で参加者に詳しく
説明する。なお、記念写真は防大担当者が撮影し
後刻期生会に渡される。
・式場では、到着順に前方から順に詰めて着席する。
・学校長式辞に「第八期生は・・・」の部分がある。
瞬時に全員が起立し謝意を示す。
・バス運転士・車両番号は1週間前までに防大HCD2
担当者に提出し、入門許可証を発行してもらう。
・バス乗車割（3月3日現在）は、1号車（佐藤：52名）
2号車（永島：54名）3号車（柴田：39名）とする。
役員5名は先行する。
バスはすべてホテル直行とする。
イ 懇親会
・招待者は（除く学校長）控え室で待機する。
ただし、学校長の到着が1515以降となる場合
には、会場に案内し、紹介を済ませる。
・招待者のVIPは腕章リボンを付けて頂く。
・学校長着席後の乾杯は時間短縮のため司会が音頭を取って
実施する。
・出迎え・見送りは学校長のみとし、会長が当たる。
・ビュッフェ方式の食事とする。トング等は約15分間
おきに交換してもらう。
（３）防大HCD2担当者の発言
ア 入校式に参列されない方には、防衛学館控室にて
「入校式映像」が視聴できる。
イ 献花用花輪の経費は、会計担当者に知らせる。
ウ 新訓練部長名は判明次第知らせる。
エ 懇親会参加者自衛官は制服着用とする。
オ HCD2延期となった場合に対応として「来年まで延期」
「開校祭時実施」「取りやめ」とあります。どちらを
希望されますか？：八期生回答は「取りやめ」とする。
