防大8期生会　令和元年度第6回役員会議事録(案)

司会：全　　般　企画担当

HCD2関連　HCD2担当

1　日時：2020年2月4日(火)　13:00～15:00

2　場所：防衛大学校同窓会本部

3　出席者：役員等10名

　　　　　会　　長：志村隆士　　　HCD2担当：濱野　靖　　　陸上担当：建部佳平　　　海上担当：古澤忠彦　　　航空担当：堀　晋介　　　企画担当：佐藤文彦　　　会計担当：成田　范　　　監査担当：永島　博 　企画補佐：柴田泰宏

　　　　　同窓会本部：荻原洋聡

4　議題及び内容

　(1)　寄贈図書

　　ア　図書館長に寄贈図書リストを呈示したところ、

こんなにバラエティーに富んだ本をありがとうと感謝された。

　　イ　ジュンク堂は単行本、紀伊国屋はシリーズ物を納入する。

なお、両社とも２月中に集荷完了、古澤君がチェックし、

その後に図書館へ送付する(送料無料)。

　　ウ　図書支払代金は約102.5万円であるが、多少変動するも105万までは行かない。

　　　　変動要因の一つにハードカバーか文庫本かで価格がちがうことがある。

　　　　図書館はハードカバーを希望。

　　エ　支払いは請求書受領後、送入金の方法について本屋と調整後、会計担当・成田君が支払う。

　　オ　4月5日、目録贈呈時には寄贈図書リストを目録に入れる。目録の作成は企画担当が実施する。次回役員会で呈示する。

　

(2)　HCD2

　　ア　参加者は、入校式160名（会員101名）懇親会148名（会員99名）。

会費納入者55名（2月3日現在）

　　イ　「別紙第1」は防衛学館での説明資料とする。

　　ウ　「色紙」は校長表敬時に移管をお願いし、了承を得た。資料館で保管。

　　エ　「別紙第2」役割分担一覧表は、3月3日(火)に細部調整する。

　　オ　貸切バス(155名)は、1320に防衛学館前を発車、懇親会不参加者(13名)は3号車に乗車し、馬堀海岸駅下車する。

(3)　懇親会

　ア　ホテルとの調整　1月14日　担当者、1月27日　調整会議実施

　　　会場正面の横断幕は「防衛大学校第8期生ＨＣＤ２懇親会」とする。

　　イ　配席指定表に、図書館長を追加する。

　　ウ　式次第は、会場内２ヶ所に掲示する。

　　エ　同窓会長の挨拶は、実施する方向で調整する。

　　オ　受付時、名札および座席表を渡す。

　　オ　招待者入場時は、全員着席し拍手でお迎えする。なお、会長はホテル入口で招待者を出迎える。

　　カ　副校長以下６名は役職・氏名を、その他の方はＨＣＤ２役割、氏名を紹介する。

　　キ　会長が寄贈図書目録を贈呈する。贈呈時は拍手で謝意を表する。

　　ク　開会後、卓上の「寿司盛合せ」「乾き物盛合せ」が不足したら招待者来場後

　　　　追加補充する。寿司はすぐ出せるように準備しておくようにホテルに要請。

　　ケ　中締め直前に、起立して学生歌を斉唱する(指揮者指名なし)。この際メロディーを流す。歌詞は各テーブルに数枚置いておく。

　　コ　懇親会用名札は、新たに作成する(ケースは、既存のものを使用する)

　　　　担当は柴田企画補佐

　(4)　合同調整会議の実施

　　ア　期日：3月3日（火）　１５：００～１７：００

　　イ　参加者：8期生会役員、同窓会•防大担当者、９•10期担当者等

　　ウ　議題：a期成会、同窓会•防大の準備、当日の動き•時間の確認

　　　　　　　b相互の要望事項等

　　　　　　　c 後輩に対する参考事項

d 質疑（含む後輩期）

5　その他

　(1)　会議に先立ち、企画担当から前回役員会以降の逝去者の報告を実施

　(2)　最終案内状等の発送作業を実施

添付書類：別紙第1「当日の連絡・お願い事項」

別紙第2「役割分担一覧表」(案) 　　　　　

「当日の連絡・お願い事項」　　　　　　　　(別紙第１)

• 大型荷物は入校式場には持ち込めません。タックシールに名前と携帯番号を記入し控室に残置してください。終了後忘れずに持ち帰るようにお願いします。

• 体調不良等で残る人は、陸・控室のテレビで入校式の模様を見ることができます。

• 女子用トイレは防衛学館２Ｆです。入校式出発前に必ず済まして下さい。

• 控室から入校式場への移動は「０８５５」から開始します。

• 途中、時計台前で記念撮影をします。全員（４役参加予定）、次いで陸、海、空の順で４回撮影。

  ＊　０９４５までに記念講堂２Fの指定された席に着席して下さい。

  ＊　入校式は１０００～１１００の間実施されます。学校長の式辞で８期生を紹介される時、

  　　全員起立して謝意を表して下さい。

  ＊　入校式終了後、顕彰碑前において献花式を行います。（１１０５～１１１０）

  ＊　献花式終了後、観閲式まで約３５分ありますので資料館、売店、控室で待機して下さい。

  ＊　観閲式は１１５０～１２４５の間実施されます。１１４５までに陸上競技場防衛学館側土手付近の指定された席に着席して下さい。

• 観閲式終了後、控室に戻り、リボンを返納し、残置した荷物を持って貸切りバスで懇親会場へ

  　　移動します。（乗車場所は防衛学館前を予定。懇親会に参加しない方は３号車に乗車）

• 懇親会場は、横須賀市内セントラルホテル４Fです。☏０４６－８２５－１２３４

• 懇親会の席は、椅子席、会員と同伴者は別々のテーブルです。同伴者も含めて防大時代の班毎です。同伴者はご主人の班を確認しておいて下さい。