防大8期生会　令和元年度弟3回役員会議事録

司会：企画担当

１　日時：2019年9月17日（火）　15：00～17：00

２　場所：防衛大学校同窓会本部

３　出席者：役員等10名

　　　会　　長：志村隆士　　HCD2担当：濵野　靖　　陸上担当：建部佳平

　　　海上担当：古澤忠彦　　航空担当：堀晋　介　　　企画担当：佐藤文彦

　　　会計担当：成田　茫　　監査担当：永島　博　　　企画補佐：柴田泰宏

　　　ＨＰ担当：横山俊夫

４　議題及び内容

（１）ＨＣＤ２について

　　ア　参加希望者は、入校式163名・懇親会149名。なお、海については2名が不確定。

　　イ　防大に対するお礼（100万円）は図書寄贈とする。

　　　　・8期生主体の事業である。（同窓会事業の一環ではない）

　　　　・半永久的に学生の能力向上に貢献できる。

　　　　・「校友会活動資金」としては、１００万円の使徒・効果が不明。

　　　　・「防衛の務め」の文庫本化は費用が8期生会の財務能力を超える。

　　　　　また、公金（8期生会費）をもって個人（第68期生）へのプレゼントは

　　　　　問題であり総会の議決をようする。

　　ウ　寄贈図書

　　（ア）　選定基準

　　　　　・「防衛の務め」（中古価格：約7000円）等価値ある古書籍

　　　　　・在校生が希望する書籍

　　　　　　例：「鳩と桜」（8500円）、『茶道聚錦」（12960円）全3巻等

　　　　　・8期生が推薦する図書

　　（イ）基準に適合した書籍を所蔵する8期生から寄贈を受ける。

　　（ウ）役員会がリストアップし、防大関係者と協議する。

　　（エ）総会で図書寄贈が議決された後、寄贈関係業務を古澤海上担当が担任する。

（２）総会プレゼン資料について

　　ア　従来と同様、パワーポイントでスクリーン表示し進行する。

　　イ　地方支部への支援を明確にする。

　　　　今回は、九州支部への支援金（5万円）を総会当日に手渡す。

　　　　なお、次年度以降は毎年9月頃に口座振り込みとする。

　　ウ　会則の一部変更（防大同窓会本部の住所表記の訂正）

（３）総会準備について

　　ア　グランドヒル市ヶ谷との最終調整は、企画担当・企画担当補佐・会計担当が

　　　実施する。

　　イ　総会資料として、参加者名簿・会計報告書・推薦図書リスト（用紙）を準備す　　　　　　

　　　る。

　　ウ　総会・懇親会のスナップ撮影にいついては、末廣君にいらいする。

　　エ　27日は１３００に同窓会本部に集合して総会準備を行う。

（４）その他

　　ア　次回からの役員会（第4回11月12日１５００開催、第5回、第6回及び第7回役員　　　　

　　　会）の議事進行は、HCD2担当とする。

　　イ　総会議決事項は8期生会ホームページに掲載する。