防大8期生会　令和元年度第2回役員会議事録

司会：企画担当

1　日時：2019年6月18日(火)　13:00～17:00

2　場所：防衛大学校同窓会本部

3　出席者：役員等10名

　　　　　会　　長：志村隆士　　　陸上担当：建部佳平　　　海上担当：古澤忠彦

　　　　　航空担当：堀　晋介　　　企画担当：佐藤文彦　　　会計担当：成田　范

　　　　　監査担当：永島　博　　　企画補佐：柴田泰宏　　　HCD2担当：濱野　靖

　　　　　前会長：尾頭　誠

4　議題及び内容

　（１） HCD2関連

　　　ア　業務予定修正(確認)

　 　　（ア）#3役員会：9月17日(火)

　　　　　　・総会・懇親会準備(出席者名簿・名札の作成・配布資料作成・進行計画等)

　　　　　　・お礼（図書贈呈）の可否を最終決定

　　　 （イ）#4役員会：11月12日(火)

　　　　　　・防大・同窓会関係者からアドバイスをもらう。

　　　　　　・その他前回案に変更なし

　　　（ウ）#5役員会：12月17日(火)

　　　　 ・前回案に変更なし

　　　（エ）学校長表敬・現地確認：1月21日(火)

　　　　 ・学校長表敬訪問(要調整)、懇親会への招待状は後日手渡し

　　　　　 参加者：会長、企画、陸海空・HCD2各担当

　　　　 ・現地確認等は全員で学校長表敬訪問時に行う

　　 　　・HⅭÐ2最終案内状発送

　　　（オ）＃６役員会：２月４日（火）

　　　　 ・１月２１日の学校長表敬時に発送業務等を行い、２月役員会は中止

　　　（カ）#7役員会：3月3日(火)：最終調整会議　

　　　　 ・参加者：防大関係者、防大同窓会関係者、9・10期生担当者

　 　　　・会議終了後、名簿・名札・礼状の作成(確認)

　 　　　・HⅭÐ2礼状発送は後日調整

イ　その他

（ア）防大に対するHCD2のお礼

　　 図書贈呈を総会時に提案(100万円位)

（イ）HCD2必要経費(貸切バス、花輪等)：70～80万円位

（ウ）ホームページ

　 　役員会の活動、ＨＣＤ２等に関する情報発信の場として活用

　 次回役員会で利用法の周知・更新要領を検討：企画担当

（2）8期生会資産状況(会計報告)：令和元年6月18日現在　

　 　　現金出納　残高　　　51,381円

　　 　通常貯金　残高　　 797,384円

　　 　定額貯金　残高 7,000,000円

（3）総会関連

ア　総会準備(#3役員会で実施)

　　　 ・出席者の把握：陸海空担当者が集計し、企画担当へ報告

　　　 ・配布資料作成：企画担当、会計担当

　　　 ・グランドヒル市ヶ谷との調整：企画担当

　　　 ・コメント集は作成しない。

イ 総会実施日：令和元年9月27日(金)

　　　 　　式次第：

・開会の辞

・新たな物故者紹介、黙祷

・会長挨拶

・HCD2について：参加者数の報告、お礼の予算化•審議

・会則変更提案・審議：会則変更(案)資料配布

・西方支部補助金の提案・審議

・会計報告・監査報告：会計・監査資料配布

・乾杯、懇談、中締め

　　　 名札は再利用、受付は陸海空各担当

　　　

5　#1役員会以降の懸案事項

(1)　配偶者・実子の逝去時の弔意 → 会則の周知徹底（総会時に再度説明）

(2)　殉職者故氏家君、故紙西君の御遺族への案内状送付 → 故氏家君御遺族へのみ送付

(3) 物故者御遺族から供物などの辞退がある場合 → ケースバイケースで処理

6　尾頭前会長からのHⅭÐ2についての説明・提案：提案事項については次回役員会で

審議し、総会に諮る。

　　 ・HⅭÐ2に招待を受けたことに対する感謝の表明

　　 ・感謝の気持ちとして、68期生に「防衛の務め」を贈る

　　 ・同窓会事業への協力を総会において予算化

7　総会・HCD2案内状・返信用はがき発送