防大8期生会　平成31(令和元)年度第1回役員会議事録

司会：志村隆士

1　日時：2019年4月23日(火)　15:00～17:00

2　場所：防衛大学校同窓会本部

3　出席者：役員9名

　　　　　会　　長：志村隆士　　　陸上担当：建部佳平　　　海上担当：古澤忠彦

　　　　　航空担当：堀　晋介　　　企画担当：佐藤文彦　　　会計担当：成田　范

　　　　　監査担当：永島　博　　　企画補佐：柴田泰宏　　　HCD2担当：濱野　靖

4　議題及び内容

(1)　新役員企画担当の佐藤文彦及びHCD2担当の濱野靖を紹介

(2)　7期生HCD2研修報告：古澤忠彦

　ア　防大到着後、防衛学館1Fで受付・ブリーフィング

　イ　旧中講堂前で集合写真撮影(総員・要員別)：防大写真部および同窓会担当者が撮影

　ウ　入校式典では式台右側に着席、学校長がHⅭÐ2参列を紹介したら、起立

　エ　10:45　一時解散し、売店等を利用

　　 　13:00　行事終了後、バス停に集合

　　　 14:30　懇親会開会(着席方式）

(3)　8期生HCD2実施について：濱野　靖

　 ア　HCD2のご案内と出席希望調査(案)について

(ア)　8期生殉職者献花式は有志により実施

(イ)　懇親会場への移動は貸し切りバスにより実施し、経費は期生会費による。

(ウ)　懇親会会費については本人は8,000円とし同伴者は無料とする。

　　（ホテルと は、一人7,000円の立食形式で不足分は期生会で負担する。

　　　なお支払いは郵便振込(手数料なし)とする。

(エ)　横須賀市等のホテル情報・宿泊案内について現地確認情報の古澤案 と

　　　イン ター ネット情報の浜野案が提示されたが、古沢案を基本に修正案を作成。

イ　HCD2準備委員会の発足（案）について

　　 準備委員会の発足を9月の総会から2020年4月末まで発足させる案が提示された

　　が、次の点において問題となり現在の役員体制で実行することとし発足は

　　取りやめた。

　　　　　　〇　副会長の2名は、むしろ業務の遂行上の妨げとなる。

　　　　　　〇　現在の役員が委員を兼務することとなり、委員会の意味をなさない。

　　　　　　〇　空の役員が1名であるが、十分一人で連絡調整が可能である。

　 ウ　HCD2業務予定の修正

　　　 従来の業務予定表に代わり、新たな業務予定表を提示されたが、

　　　　　9月23日の総会までの業務予定は従来通りとして、新たな業務予定表（案）は

　　　次のとおり修正する。

　　　　　　〇　2019年11月HⅭÐ2・懇親会の実施要領を検討し、パンフレット及び

　　　　　　　　名簿を作成

　　　　　　〇　2019年12月HⅭÐ2・懇親会の案内状を作成

　　　　　　　　宛名・返信用葉書の印刷は、企画担当及び同補佐が実施

　　　　　　〇　2020年 1月 学校長を表敬訪問：会長及び陸・海・空担当者

　　　　　　　　HⅭÐ2・懇親会の案内状を発送

(4)　8期生会総会・懇親会のご案内（案）：会長

　　前回役員会で決めた通り夫人は無料とし、ご夫人の参加を促す案文とする。

(5)　その他

ア　案内状および返信用はがきの印刷については企画担当と企画担当補佐で準備する。

イ　会員の配偶者が死亡した場合は、陸、海、空担当役員に通知するよう会員に周知。