令和5年8月25日実施 幹事会議事録(メモ)
2023.08.26
① 同期生会解散の時期
令和6年11月総会終了時をもって解散
② 事後の連絡体制等
西元、久保田、坂本、藤本、野本の5名をもって連絡体制を維持 会員からの報告(逝去連絡、会合報告等)を Eメール、HP,を通 じて連絡
③ 解散時の会計処理について
・既定方針 残額を同窓会本部に寄付
同期生活動を終了した各期の状況を確認し、寄付の範囲を決定する。 時期的には令和6年夏ころを予定
令和6年夏ころまでに保有している会計残金は、寄付する額を除き、会員各位が最も了解できると思われる対応を検討する。
・弔慰基金会計・期生会計について
弔慰基金会計は令和6年10月31日をもって、3期生会計に引き継ぐ。11月1日以降、総会終了日までに逝去した会員に対す る弔慰は3期生会計で対処する。対応は令和6年12月末日を限度とする。
④ 総会参加等に関する事項
総会開催日時・場所
11月17日(金)12時~15時
グランドヒル市谷 珊瑚の間
会 費 : 6千円 関東支部以外からの参加者は無料
返信内容 出欠、住所等変更、近況
返信等投函限度 10月31日
⑤ 提案
総会実施状況の動画撮影について
出席者中の適任者に依頼する。
⑥ 総会終了後の会員各位への報告事項
期生会会計、弔慰基金会計 監査報告付き
連絡可能者名簿
近況一覧 逝去者夫人思い出を含む
返信ハガキからの転記原稿は事務局が作成し、坂本幹事が校正を担当する。
⑦ 各幹事からの連絡事項
坂本 幹事 現在の名簿定員は137名 3名は行方不明
⑧ 連絡事項
・次回幹事会 11月2日(木)11時10分から
場所 同窓会本部事務局会議室
総会開催に伴う調整事項等
以上(野本)