事務局 野本

日時：令和３年12月17日11時～13時

場所：防大同窓会本部事務局会議室

出席者：西元会長、及川総務幹事、久保田会計幹事、永井弔慰幹事、坂本名簿幹事、下條監査幹事、野本事務局、（欠席）藤本HP幹事

〇西元会長挨拶、連絡事項

〇議事

１．同期生会の今後の体制

・令和６年11月同期生会解散までの体制：現体制を維持・継続

　現会長、現各幹事は同期生会解散まで現職務を続行（確認）

・同期生会解散後の同窓会本部との連絡体制

　西元会長、坂本名簿幹事、藤本HP幹事、野本事務局の４名で連絡体制を維持する計画

・同期生会会計・弔意基金会計は同期生会解散時をもって終了する。

・残金の処理は当時の状況により支部・分会に配分、または懇親会で消費

２．令和４年春状況により開催する予定の懇親会について

　コロナ新型オミクロン株の出現もあり、実施しないことを決定。

・本件の連絡について

　令和４年新春、事務局から各支部長・分会長宛に「春の懇親会」中止の通知を発出し、各支部・分会の会員各位に周知していただく。

　支部長・分会長から会員各位への連絡要領は一任する。

３．令和４年以降の予算について

・永井弔慰幹事から、資金転用の可能性についての説明有り。

・同期生会解散後の連絡体制維持のための経費についての検討の必要性について意見あり。

・久保田会計幹事から、令和4年度予算案資料の説明があり、了承される

　陸上3期生会令和４年度予算（久保田会計幹事）

（１）幹事会運営費　

ア．幹事の会場往復の交通費（２回分） 　　 　17,000円

イ．諸雑費（資料作成の印刷代他）　　　 　　　 5,000円

（２）同期生会関係資料の作成送付　　　　　　34,000円

（３）会員の近況連絡関係費用　　　　　　　　30,000円

（４）弔慰関係費用　　　　　　　　　　　　　20,000円

（５）各支部への通信補助費　　　　　　　　　30,000円

（６）総会関係費用（案内等の作成送付）　　　28,000円

（７）予備費　　　　　　　　　　　　　　　　20,000円

　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　 184,000円

＜参考＞

（１）令和３年度支出合計額　　　 　　　　　161,182円

　（近況連絡については前年度は２回実施）

（２）前年度からの繰越金額　　　 　　　　　447,000円

（３）対象期間：令和３年11月１日～令和４年10月31日

４．支部長・分会長への通信費補助について

　例年通り、200円/人、を実施する。

５．名簿、近況等について

　名簿の配布、近況連絡は、年１回とする。

６．事後の予定について

・令和４年総会実施時期：令和４年11月第３又は第４金曜日

・総会直前幹事会：令和４年11月第１金曜日

・総会に関する準備等

　幹事会開催時期：令和４年８月第３金曜日

　総会案内等送付時期：令和４年９月中旬

　出欠、住所変更、近況等の返信締め切り：10月20日

７．現会員数：153名（坂本名簿幹事）