平成30年度陸上3期生会第1回幹事会 議事録
2018.06.13
- 6月11日、平成30年度陸上3期生会第1回幹事会を、同窓会事務局会議室において開催しました。
出席者:稲見 達之、坂本 護、中田 徹、永井 博、藤本 晶士、野本 眞二
- 議題1 2019年11月 開催予定の陸海空合同懇親会について
- 名称 「防衛大学校第3期生卒業60周年記念合同懇親会」
- 準備 陸が担当する。会場予約、会食内容等の設定等のすべてで海空は陸の会食に参加という形式
- 名称の看板について、作成するか否か検討
- 各人の名札は、名刺大の大きさのものを準備する
- 会費は「全額」懇親会で使用する。7千円を予定
- 懇親会開催日は、11月15日(金)を予定。11月1日に予約の予定
- 当日の陸上3期の総会は、懇親会受付前時には終了する。
- 懇親会場とは別に部屋を準備し、総会を実施する。
- 議題2 平成30年度陸3期 総会・懇親会について
- 開催日 11月15日(木)
- 例年3金ということで実施してきたが、今年は例外的に木曜日に実施
- 今年度の総会・懇親会の予定については、
- 事務局から各支部長、分会長にメールで連絡、事前の周知に努める。
- 総会・懇親会開催のための準備につて
- ① 案内状の作成・発送作業等について
- 発送時期 10月当初(1日を予定)
- 返信到着 10月27日
- (返信あて先は 名簿幹事)
- ② GH市ヶ谷への予約
- 11月2日(金) 幹事会終了後
- 議題3 相互のコミュニケーションの拡大について
- 文書なり、メールなりいろいろな手段を活用して、連絡を密にすることが大切
- 期生会の会計上の処理はやりくりできる見通し
- 経費の掛からない手段としては、HP、メールの一層の活用が必要
- 議題4 寄付受けに関連する事項
- 同期生の諸活動に対し、寄付等の申し出があった場合は、
- 寄付者の意向を確認し、同期生会への寄付である場合は、会長に報告
- 議題5 その他
- ・弔慰関係
- 意幹事からの今年度の弔慰実施報告
- 春日 信人 兄、下山 昭一 兄
- 現弔慰基金加入者 171名
- ・会計関係
- 6月3日現在の資金残高:453,882円
- 今年度の支出合計は 79,424円
- ・名簿幹事
- メールアドレス登録者:121名、現会員数の2/3が保有
- 但し、応答のないものが数名
- ・HP幹事
- ・孤立感、孤独感の解消にHPは有効、特に写真を添付して掲載を
- ・HPに事務局からの連絡も掲載するように努める。
以上(事務局 野本)