平成29年1月20日

平成29年1月20日（金）13時30分から、同窓会事務局会議室において、全幹事出席のもとに、幹事会を開催しました。

会議の冒頭、坂本　健士　兄のご冥福をお祈りし黙とうをささげました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以下、議題と検討内容について概要を報告します。

• 議題１　弔慰基金の転用について（担当幹事　井上総務）
• 　　　　結論：総会終了時、期生会用会計残金が30万円以下になった場合、会計幹事が弔慰基金幹事に、会計残額
• 　　　　が30万円になるように請求する。

• 議題２　期生会規約について（担当幹事　井上総務）
• 　　　　役員の選出要領について：HPに成案を提示

• 議題3　HPの運用について（担当幹事　井上総務＆藤本HP担当）
• 　　　　井上総務が経緯を紹介後、藤本HP担当幹事が説明
• 　　　　防衛大学校同窓会のHPを活用
• 　　　　●陸上3期生のHPへは、同窓会→コミュニティサイト→期生会→3期陸
• 　　　　●HPへの原稿掲載作業は、藤本HP幹事が担当
• 　　　　●正式なHPの運用開始は4月初旬を目途とし、開始は各支部へ連絡する。（メール担当に依頼）
• 　　　　●掲示内容としては同窓会HP の全体を眺めながら適切なものを掲載
• 　　　　　現在予定しているもの：会長挨拶、同期生会規約、期生会の組織、役員、総会、支部の活動等
• 　　　　●HP担当幹事への掲載依頼等はメールで行う
• 　　　　●HP「掲示板」に掲載するための陸3期生用専用の共通ユーザー名、パスワードは平成29年度総会案内
• 　　　　　封書に同封する。

• 議題４　陸海空合同の会合開催について（北海道支部長　福島兄の発意）
• 　　　　●「陸上3期生の総会実施時に、海空に参加を呼び掛ける」案で海空に調整し、おおむね了解を得る。
• 　　　　●時期的には2019年の卒業60周年を目途とする。参考：過去の合同3期生会の実施は「卒業50周年」

• 議題5　弔慰基金新規募集について（永井弔慰基金幹事）
• 　　　（１）総会において了承済みの事案
• 　　　（２）未加入者17名に郵送し、意思を確認したうえ、3月20日までに処理する

• 議題6　経費執行基準（中田会計幹事）
• 　　　（１）各担当で必要な経費は請求によるものとする。請求時期は会計処理上、1週間の余裕が必要
• 　　　（２）経費執行基準は平成28年度と同様とする。

• 次回の幹事会開催時期について
• 　　　　平成29年11月10日　14時～　同窓会事務局会議室
• 　　　　●審議事項　総会の内容と役割分担
• 　　　　　　人事案件、会計報告、その他
• 　　　　●参加者：会長、新幹事（新関東各支部分会長等）を含む全幹事

• 総会案内について
• 　　　平成29年総会を11月24日、12時から、GH市ヶ谷において開催
  
• 　　　案内発送：10月初旬。名簿、出欠・近況報告用はがき、HP関連事項等を同封
• 　　　出欠報告：10月末日とする