２１期生会役員会実施報告

防大21期各位

標記について、次のとおり実施しましたので報告します。

１　実施日時：2019.4.25（木）

２　実施場所：グランドヒル市ヶ谷

３　参会者(９名)

渡邊　隆（陸）会　長・荒川龍一郎（陸）副会長・山本高英（海）副会長・山崎剛美（空）事務局長・比留間広明（海）理事（総務、期生会代議員）・藤枝茂樹（陸）理事（会計）・鎌田正広（陸）理事（監査）・安斉勉（海）理事（名簿）・黒川泰伸（海）理事（HP）

４　議　題

（１）役員の説明

（２）渡邊新会長挨拶

（３）ＨＣＤの準備状況説明(山本実行委員長)

（４）今年度の処置事項及びスケジュール説明（山崎事務局長）

（５）会計(監査)説明(藤枝理事)

（６）その他連絡事項

５　議事の概要

別紙第１のとおり。

別紙第1

２１期生会役員会議事概要

２０１９年４月２５日　事務局長　山崎

平成３１年４月２５日に実施した２１期生会役員会の議事概要は以下の通り。

１　平成３１年度（令和元年度）

渡邊隆新会長他、別添の通りとすることで合意した。

2019年度役員は付紙第1のとおり。

２　渡邊隆会長から、HCDを含み、河野元統幕長に繋ぐまで実施すべくことを役員一丸となって処置したいとの挨拶があった。

３　HCDの概要について、山本実行委員長から説明があった。

４　今年度の処置事項およびスケジュールについて(付紙第２)、事務局長から説明があり、以下のように合意した。

（１）　期生会会則の作成

ア　HCD総会に併せ、期生会の会則を作成する。

イ　会則は、出来る限り簡略的なものとし、今後の活動（親睦活動、HCD２、弔事、期生会の解散、会費等）の基本的事項が分かる内容にする。

ウ　会則案の作成に当たって、主担当は、事務局長（山崎）とし、他の期の会則を参考にする。また今までの資料が見つかればこれも参考にする（担当：藤枝）。

エ　作成スケジュールは以下を基準とする。

・８月末頃までに会則案を役員で合意

・１０月HCDの最終案内送付に会則案を同封し、意見を求める

・１２月会員の意見を反映し会則案を固める

・３月HCD総会において会則を決定

（２）　HCD総会（サブ）の準備・実行（付紙第３）

ア　HCD総会（サブ）の準備・実行は期生会役員が実施する。

イ　総会の内容案と担当者

・議案審議

①会則 担当：山崎

②会費（監査） 担当：藤枝、鎌田

③役員 担当：（山本）

・その他紹介：HP、地方の活動（大阪、九州）、期生会対抗競技　　担当：（黒川）

ウ　準備スケジュールと担当者

・８月 総会の司会進行要領決定 担当：（比留間、安齊）（含当日の役割分担）

・１２月 PPT案の作成 担当：（平野、黒川）

・２月　PPT完成

５　会費について、藤枝理事から残額（約２７０万円）等について説明があり、HCDに対する支援を増額する方向で具体的に検討すること、HCD2で期生会を解散する前提で、会費の有効な使用要領について検討することを合意した。

６　その他

２１期生会の歌の紹介があり。HCDで活用したらどうかとの意見があった。

付紙第１

平成３１年４月１日

事務局長　山　崎

平成３1年度防衛大学校２１期生会役員

会　長 ：渡邊　隆（陸）

副会長 ：荒川龍一郎（陸）

：山本高英（海）

：小野田 治（空）

事務局長 ：山崎剛美（空）

理事（総務、期生会代議員）

：平野治征（陸）

：比留間広明（海）

：山崎剛美（空）

理事（会計）　　　　：藤枝茂樹（陸）

理事（監査）　　　　：鎌田正広（陸）

理事（名簿） 　　　　：市田信行（陸）

：安斉勉（海）

：秦 啓次郎（空）

理事（HP） 　　　　　：黒川泰伸（海）

注：２０１９年度は陸から会長を指名する。

但し、２０２０年のHCD 総会時に、河野元統合幕僚長を会長とする役員構成に変更する。

事務局長はそれまで暫定的に山崎（空）が担当する。

付紙第２

21期生会一今年度の処置事項およびスケジュール

2019年4月25日事務局長山崎

１　期生会の会則作成

●21期生会では何度か会則の作成を試みたが、成案を得るまでには至っていない。一方2020年3月に実施するHCDの総会において、期生会の今後の活動や会費の使用についての方針を説明し理解してもらう必要があると予想されることから、これらを含む会則を総会で議決するのが、簡単且つ適当と考える。

●ただし、一般的には本格的な会則作成には多くの労力が必要とされるわりには、期生会そのものの活動は今後粛々としたもの(親睦活動、HCD2、弔事対応、期生会の解散など)となることから、できる限り簡略的な会則を作成することが望ましい。

●従って、同窓会のHPにある他の期の会則を参考に、21期生会に合った、簡略的な会則を作成することとする。

●会則案の作成担当は事務局長(山崎)

●作成スケジュール

・8月末頃までに会則案を役員で合意

・10月HCDの最終案内送付に会則案を同封し、意見を求める

・12月会員の意見を反映し会則案を固める

・3月HCD総会において会則を決定

２　HCD総会(サブ)の準備。実行

●HCDの役員名簿では、期生会総会の準備・実行に関わる事項(主としてサブ)は企画委員の担当として整理されているが、本来役員が実施すべきものなので、事務局長(山崎)が企画委員の一委員として、総会のサブの準備と実行を主担当(期生会役員で分担)

●総会の内容案

・議案審議

① 会則 担当:山崎

② 会費(監査) 担当:藤枝、鎌田

③ 役員 担当:(山本)

・その他紹介:HP、地方の活動(大阪、九州)、期生会対抗競技 担当:(黒川)

●準備事項とスケジュール

・8月 総会の司会進行要領決定 担当:(比留間、安齊)(含当日の役割分担)

・12月 PPT案の作成 担当:(平野、黒川)

・2月 PPT完成

付紙第３

21HCD(ホームカミングデイ)の概要

31.4.25

21HCD実行委員長

１　期　日

令和2年3月21日(土)～22日(日)

２　場　所

総会・前夜懇親会:よこすか平安閣(ベース前)

卒業式:防衛大学校

３　概　要(時間は20期生の実績)

3月21日(土)

夕刻　 21期生会総会(期生会の計画による)

議題:会長挨拶、会則、今後の活動、積立会費の使途要領等

1700(1900) 前夜懇親会

3月22日(日)

0800 受付開始

0850(0900)顕彰碑献花式(20期は卒業前に実施)

0910(0915)記念撮影

1000(1150)卒業式参列

顕彰碑献花式(21期生会主催)

1230(1240)任命宣誓式参列

1325(1405)観閲式参列

校内見学(希望者のみ)

４　参加者見積もり(H31.12調査)

		総会・懇親会	卒業式	学生舎見学
陸上	本人	106	98	91
	帯同者	55	64	58
海上	本人	51	51	50
	帯同者	35	43	41
航空	本人	58	57	53
	帯同者	36	43	38
合計	本人	215	206	194
	帯同者	126	150	137
総合計		341	356	331

５　今後の予定

R01.5.28 第4回実行委員会(その後は9、12、1、3月に実施予定)

R01.10 最終案内発送

R02.1 参加者名簿を防大に提出

R02.2 学校長からの招待状発送

(参考)実行委員会の組織

実行委員長:山本(海)

副実行委員長:荒川(陸)、山崎(空)

企画委員:爾田(空)、新村(陸)、比留間(海)

総務委員:市田(陸)、安斉(海)、秦(空)

懇親会・総会委員:清水(海)、梅田(陸)、池田(空)

卒業式委員:鎌田(陸)、鶴田(海)、本村(空)

会計委員:飯田(空)、藤枝(陸)、宮崎(海)

監査:越智(陸)、村田(海)、横山(空)